发布时间:2021-09-03 浏览:256
2020年8月22日,连云港港口控股集团经营管理改革的重头戏采购机制改革,随着集团集中采购中心(以下简称:集采中心)揭牌成立,正式拉开帷幕。
转眼间,时间已过去一年,能采的是否都采了?能集中的是否都集中了?在降本增效、优化资源配置等方面是否提升到了一个新高度?近日,集团新闻中心记者再次走进集采中心探访过去一年中集团采购机制改革成效———
一步一脚印,“起步”“稳”字开头
数据显示,集团集采中心成立一周年来,其集采平台无论是在港内服务范围上,还是在品类供应覆盖面上都有较大提升。
目前,集采平台已有供应商2350家注册供货,集团下属68个基层单位、17个集团机关部门注册使用,参与线上采购。截止7月,集采平台上收到上报采购计划6300条,询价20502场次,生成订单(合同)15786份,网上超市成交901笔。同时,按照“凡进目录必须集中采购”要求,《集中采购目录》也在不断扩大货物类和服务类项目覆盖范围,计划在2021年底新增品类100类,包括消防器材、办公用品、标准件、公务用车维修、图书、健康体检、广告等品类,为各单位提供更加齐全、优质的服务。
在提质增效、降低成本方面,也可谓是“立竿见影”。一方面将《集中采购目录》内部分产品列入首批次大宗集中采购项目36项产品分别通过公开招标、竞争性谈判、单一来源谈判等方式全部完成采购合同签约。目前共计53宗,总招标金额超7384万元,同比降低了采购成本1076万元,降幅达12.71%。另一方面,通过规范处置废旧物资,我们招标12次,竞价1次,处置了废旧物资482万,毛利达121万,效果显著。
“集采平台提供了更多的供货商,进一步扩大了采购渠道,购买方式公开透明,通过公开询价可以方便操作,因而购买到更加物美价廉的物资。同时,集中采购可以最大限度的避免自行采购所造成的监督失位的局面,有利于采购过程中的监督与控制,采购过程更加规范高效。”在谈到与集采中心合作一年来,有什么收获时,新海湾码头公司总经理杨光表示。
一招一落实,“规范”“实”字打底
过去一年,集采中心在各采购单位和众多供应商之间利用集采平台,架构起一张“统一制度、统一流程、统一标准、统一平台、统一供应商管理、统一结算”的供应链网,逐渐改变了集团相关采购单位的采购习惯,实现了“线下”搬到“线上”的改变。
按照集团丁锐董事长“一年起步、两年规范、三年提升”的目标要求,如何进一步规范线上用户,让用户从“改变”到“自觉”成为了一道新难题,这也正考验集采中心的智慧与耐心。
近期,集采中心应新海湾码头公司要求,展开了针对新海湾码头公司库区及码头维保服务、门机、流机设备运行保障维护项目的招标,这也是集采中心针对集采服务类项目的首次招标。同时,针对如何解决两翼港区因区位带来的“运费和供货即时性问题”,为两翼港区提供更快捷、高效的服务,集采中心联合集团经营管理部等部门与两翼港区各采购单位组建课题公关小组,尽可能在“规范”的条件下,又快、又好地满足采购单位需求。
为了早日度过磨合期、阵痛期,他们与集团各采购单位保持着频繁的交流与沟通,并根据这些采购单位的需求,不断做实服务。今年以来,集采中心先后到东方公司、工程公司等6家单位调研,并通过电话、线上联络、线下培训的方式提供了及时的咨询服务,收集到意见27条,已整改落实的有17条,其余意见也在持续改进中。同时,通过走访采购单位,针对平台运行中出现的实际问题,想办法、解难题,也更加坚定了采购单位选择集采平台进行集中采购的信心和决心。
“集采中心与各单位建立常态化沟通机制十分必要,通过加强业务沟通,了解诉求,把问题清单化;与此同时,各单位也可以借机规范采购行为,提高采购管理效率。”集团经营管理部总经理王斌表示,后续,经营管理部也将积极配合,做好制度规范保障。
一种一收获,“提升”“谋”字为先
“虽然一年来,集采中心经营取得了阶段性进展,但是仍然处在平台运营的尝试阶段,各家单位也是首批次申报年度采购计划,准确性和时效性均存在不足。”集采中心主任曹小华坦诚地说到,就集采中心建设而言,他们在采购专业技术能力、物资技术基础管理、采购专业人才培养等方面距离集采专业化的目标还存在较大差距,这些都是他们“十四五”努力的关键节点。
兵者,“谋”定而后动。集采中心未来发展的关键节点明确了,下一步就是要针对个个节点上出现的“症结”痛点进行提早谋划、对症下药、个个击破。据悉,集采中心下一步的工作计划中,包括了继续完善制度流程、优化增加平台使用功能、进一步扩大《集中采购目录》、加强供应商管理和评价、建设仓促配送中心、加强廉政建设等等。保障供应、降本增效、规范阳光、规模采购、专业优势……这类词汇正随着一个个计划的实施渐渐成为集采中心的座右铭。
下一步,集采中心也将在集团各相关职能部门、采购单位以及供应商的共同支持下,继续优化集团“供应链”网,在品类服务多样化、精细化,打造区域特色服务方面深耕细作,用中心专业的眼光和做法,控制采购节奏、提高采购效率、保障采购质量。
未来,面对集团集采机制改革转型给予的重重考验,集采中心又将交出怎样的答卷?让我们拭目以待。