首页 > 经营管理 > 详细内容

在细节中进步,让规范和制度的执行成为人的行为习惯

发布时间:2020-06-12     浏览:328

通过学习德国巴登钢厂的事迹材料,感触很深,俗话说,工欲善其事必先利其器,而巴登钢厂却在20世纪60年代的装备基础上取得了卓越的经营业绩,为什么?首先他们利用细节的改造充分释放了设备的最大能力,其次他们把规范和制度的执行演化为员工的行为习惯。细节和习惯决定了巴登钢厂高效的生产效率和管理效率。


一、注重细节的完善,提升整体水平


巴登钢厂对细节的追求演绎了德国的工匠精神,在其对线棒材产线的改造中,没有大的投资,都是对现有设备的改造,如连铸机断面、轧制工艺等,一个个细节的突破成就了产量的提高和产品的提升。众所周知,丰田的TPS管理是众多企业学习效仿的模范,丰田的TPS管理思想中认为,要想实现及时化、质量稳定的生产,就必须从作业活动的细微之处抓起,把所有的工作分化为一个一个相互衔接的流程,并规定好各流程的作业内容、所处的位置、作业时间和作业绩效。例如,在汽车座椅的安装活动上,螺丝的安装都是以同样的顺序进行,安装的时间也是规定好的,甚至连上螺丝的扭矩也被规定得清清楚楚。这种精确的管理方法不仅仅运用在重复性的生产活动中,同时也被运用在企业的所有活动中,都体现了TPS对细节的关注。

我国钢铁工业进入21世纪后大范围的进行工艺装备升级,成套装备水平几乎都是国际上最先进的,同质化的设备生产出同质化的产品,在同质化的市场上产生激烈的竞争。虽然我国钢铁产品进步很快,但在设备精度管理、局部核心技术突破上还存在较大差距,在产品质量一贯性、成本挖潜、进口依赖产品的开发上还需深入细致的攻关。

我们实施精细化管理,就是要把精细化体现在岗位及流程的每个细节上,任何岗位的工作,注重细节的处理和管控,必然会带来差异化的改变,在钢材出口的产品结构调整中,针对客户个性化的产品需求、特殊交货条件等,如果拘泥于与工厂、客户沟通的繁琐就放弃,必然会失去很多发展的机会,而如果抓住产品的细节和需求分析,有针对性地去做客户和工厂的沟通桥梁,在差异化产品的市场竞争中必然会有一席之地。出口的物流工作同样需要紧扣细节来挖掘降本空间,在订单交付术语的确定、竞价评标流程、航线优化、内陆物流路径优化等方面抓细抓实。


二、让规范和制度的执行形成员工的行为习惯


巴登钢厂在推行企业理念时,强调企业理念不容怀疑,不容抵制,不接受企业理念的人,只能选择离开企业,而其在推行企业理念时,重要的是把规范和制度形成了人的行为习惯,行为习惯良性促进了团队精神的建立和效率的提高,行为习惯的建立真正把企业的理念和制度规范落实到了实际行动中。同样,在丰田管理方法中要求任何沟通与连接必须是规范、直接的,在规范性要求方面,无论是人员、产品与服务的形式、数量、每个顾客所要求的具体条件,以及提供的时间、地点等等都无一例外地要求明确,这样在供应商与顾客之间、各流程之间就不会存在灰色地带。

我们强调制度建设,拥有较为完善的制度和规范体系,但往往还存在部门之间、岗位之间的推诿扯皮现象,有时候一些问题在流程中演变成越来越复杂的问题。建立员工的行为习惯,首先要强化制度和规范的执行并作为企业文化的一部分,其次要把监督和管控落实在日常,促进行为习惯的形成,最后很重要的一点就是制度和规范本身要明确权责和标准。钢材出口工作涉及到企业利润、成本控制、外贸风险控制等多个环节要求,为了帮助员工建立正确的行为习惯,我们在完善制度的基础上,建立了业务信息化系统,各流程岗位的操作必须在系统上按流程步骤进行,对合同模板中条款的修改会在系统上有标注,在合同审批流转过程中能第一时间被关注,合同中的数据在上下游岗位间传送,结算、付款等与资金相关的业务操作都有规范化的路径。再比如对已审批合同的修改,在系统中针对不同情况制定了修改流程,确保外贸合同的合规性、合法性。通过信息化系统的建立,用标准化的流程改变员工处理不同业务的随意性,不仅帮助员工逐渐建立合规的行为习惯,也有利于出口业务的合规性和风险控制。


【涉及版权问题请与我们联系】
作者:中首公司钢材贸易事业部
更多阅读>>
+ 加载更多新闻